Access Office 365 / Office 2019

ACCESS | Apprendre Microsoft Access sur Office 365 / Office 2019 pour créer bases de données…

Apprendre Access
Vous apprendrez Microsoft Access par la pratique, dans des conditions réelles, pour MAITRISER LA CONCEPTION & LA GESTION DE BASES DE DONNÉES AVEC ACCESS (créer des bases de données, structurer des tables de base données ; créer des formulaires, des états, des requêtes ; créer des tableaux, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des graphiques croisés dynamiques ; créer et exécuter des macros…).
Microsoft Access est un système de base de données, faisant partie de la suite bureautique Microsoft Office. Une base de données Access peut être sauvegardée en local sur un ordinateur et ne nécessite donc pas obligatoirement un serveur de base de données. La mise en place d’une base de données Microsoft Office Access peut s’appuyer sur la création de tableaux, sondages, formulaires, rapports, macros et modules Visual Basic.
OBJECTIF d’Access
Pour créer des bases de données, des tables, des formulaires, des macros…
PUBLIC CONCERNÉ
Salariés, indépendants… et particuliers à partir de 16 ans.
PRÉREQUIS
Bonne pratique de l’outil informatique (Linux, Mac, Windows…).

PROGRAMME DE FORMATION


Extrait du programme de formation
♦ ENVIRONNEMENT D’ACCESS
• Utiliser / Gérer le Ruban
• Le volet de navigation
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Lancer / Quitter l’application d’aide de Microsoft Office
• Découvrir les Services en ligne de Microsoft…
♦ GESTION DES BASES
Bases de données
• Réfléchir à l’objectif de la base de données
• Créer une nouvelle base de données
• Fractionner une base de données…
Objets de base de données
• Les objets d’une base de données Access
• Créer un raccourci vers un objet…
♦ TABLES
Structure d’une table
• Créer une table de base de données
• Modifier les propriétés des champs
• Indexer une table…
Relations entre les tables
• Établir une relation entre deux tables
• Gérer les relations de la base de données…
♦ GESTION DES BASES DE DONNÉES
Enregistrements
• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
• Saisir différents types de données…
Données
• Modifier la valeur d’un champ
• Rechercher une donnée dans les enregistrements
• Remplacer une donnée…
♦ CRÉATION DE FORMULAIRES & D’ÉTATS
Création d’un formulaire
• Créer un formulaire instantané
• Modifier les propriétés d’un formulaire
• Créer un formulaire contenant un sous-formulaire…
Création d’un état
• Créer un état à l’aide de l’Assistant
• Modifier l’ordre de tri associé à un état
• Insérer des sous-états indépendants de l’état principal…
Impression d’un état
• Imprimer un état pour certains enregistrements
• Imprimer chaque groupe sur une page
• Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page…
♦ MODE CRÉATION
Contrôles dépendants
• Insérer une zone de texte
• Créer une liste de données fixes
• Insérer un groupe d’options dans un formulaire…
Contrôles indépendants
• Créer une étiquette de texte
• Les pages à onglet
• Insérer un saut de page…
Contrôles calculés
• Créer un contrôle calculé
• Effectuer un calcul selon une condition
• Insérer un calcul statistique dans un état / formulaire…
Gestion des contrôles
• Sélectionner les contrôles
• Modifier l’ancrage d’un contrôle
• Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles…
Sections
• Afficher / Cacher les sections
• Modifier la hauteur d’une section
♦ REQUÊTES
Requêtes sélection
• Créer une requête mono-table
• Créer une requête multi-table
• Exécuter une requête…
Calculs dans les requêtes
• Insérer un champ calculé dans une requête
• Effectuer un calcul statistique sans regroupement
• Effectuer un calcul statistique avec regroupement
Requêtes Action
• Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
• Créer une table à l’aide d’une requête
• Mettre à jour des enregistrements à l’aide d’une requête…
♦ TABLEAUX & GRAPHIQUES
• Créer un tableau croisé dynamique
• Supprimer un champ d’un tableau croisé dynamique
• Afficher les totaux sous forme de pourcentage…
• Créer un graphique représentant les données d’une table
• Créer un graphique croisé dynamique…
♦ FONCTIONS AVANCÉES
• Créer une macro
• Exécuter une macro autonome
• Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
• Exporter un objet vers une base de données
• Exécuter une opération d’exportation ou d’importation…


LES + DE CETTE FORMATION


• Cette formation Microsoft Access est réalisée par un professionnel spécialiste de Microsoft Access ; en plus de la formation initiale, il vous transmettra des trucs et astuces de professionnel…
• Cette formation à Microsoft Access est effectuée en alternance, entre cours théoriques, démonstrations et exercices pratiques.
• Tout au long de la formation Microsoft Access, le formateur assure un suivi régulier des élèves.
CETTE FORMATION EST BASÉE SUR UN PROJET CONCRET DÉFINI PAR LE FORMATEUR, ET RÉALISÉE DE A à Z.
Ce programme de formation haut de gamme, combiné à la méthodologie d’apprentissage, vous garantit une parfaite maîtrise de la conception, de la gestion de bases de données… sous Access, à la fin du cours.


MODES DE FORMATION


Formation en PÉRIODE ESTIVALE (juillet / août)
Quel que soit le mode de formation, les INSCRIPTIONS devront être CLOTURÉES A LA MI-MAI, afin de nous permettre de réserver un formateur qualifié pour cette période.
Microsoft ACCESS à distance par VISIOFORMATION

Qu’est-ce qu’une formation par visioformation ?

Une visioformation n’est pas une e-formation (ou e-learning) réalisée via une plateforme, MAIS UNE FORMATION EFFECTUÉE EN DIRECT PAR INTERNET (similaire à une formation en centre classique) ; cela signifie que le formateur est présent physiquement derrière son écran d’ordinateur, et que les explications, les démonstrations… apparaissent sur votre écran d’ordinateur, et vice-versa pour les exercices pratiques (le formateur suit en direct sur son écran votre travail, et le cas échéant intervient immédiatement sur les erreurs que vous pourriez commettre…).

Avantage de la visioformation

PAS DE DÉPLACEMENT, ET PEU IMPORTE VOTRE SITUATION GÉOGRAPHIQUE (domicile, entreprise, France métropolitaine, DOM/TOM, pays francophones…).
Avec la visioformation, plusieurs rythmes de formation possible
• 3h30 de cours une fois par jour / une fois par semaine (entre 09h00 et 21h00).
• 7 heures de cours une fois par semaine (09h00-12h30 et 13h30-17h00).
• 5 jours en formation continue.
Dates
Les dates seront conjointement définies entre le(s) client(s), le formateur et Scorphorm.
Nombre de participants
1 à 6 personnes par session.
Caractéristiques techniques
• Pas de logiciel à installer, juste un programme à exécuter pour vous connecter à votre session.
• Ordinateur + Connexion Internet.
• Casque-micro pour communiquer en VoIP.
• Logiciel Microsoft Access sous licence et installé sur votre ordinateur.
Microsoft ACCESS en CENTRE DE FORMATION
Villes
Bordeaux, Chambéry, Lille, Lyon, Montpellier, Paris, Poitiers, Rennes, Strasbourg, Toulouse, etc.
Rythme de formation
5 jours en continu (horaires : 09h00-12h30 et 13h30-17h00).

Dates

Du fait que la majorité des actions de formation sont réalisées par visioformation, nous sommes désormais contraints de nous adapter et de proposer deux possibilités de formation en centre ; dans le cas contraire, nous vous proposerons un mode de formation le mieux adapté à votre situation géographique.
Pour plus amples informations, consulter Formation en centre.
Nombre de participants
6 personnes par classe.
Caractéristiques techniques
• Un ordinateur par personne.
• Logiciel Microsoft Access (Office 365) sous licence et installé sur chaque ordinateur.
• Un grand écran pour le formateur.
Microsoft ACCESS en INTRA-ENTREPRISE
Choisissez votre rythme de formation
• 7 heures de cours une fois par semaine de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
• 5 jours en formation continue.
Dates
Les dates seront conjointement définies entre le client, le formateur et Scorphorm.
Nombre de participants
1 à 6 personnes par classe.
Caractéristiques techniques
• Un ordinateur par participant.
• Logiciel Microsoft Access sous licence et installé sur chaque ordinateur.
• Un grand écran avec câble VGA pour le formateur.
Le cas échéant, nous pouvons être amenés à vous proposer l’action de formation en visioformation.

2 170 € Net de taxe
Organisme non assujetti à la TVA
Durée : 35 heures

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